Die Technische Richtlinie TR-RESISCAN (BSI TR-03138) zielt auf eine Steigerung der Rechtssicherheit im Bereich des ersetzenden Scannens ab. Unter dem „ersetzenden Scannen“ wird dabei der Vorgang des elektronischen Erfassens von Papierdokumenten mit dem Ziel der rechtssicheren elektronischen Weiterverarbeitung und Aufbewahrung des hierbei entstehenden elektronischen Abbildes (Scanprodukt) und der Möglichkeit der späteren Vernichtung des Papier-Originals verstanden.
Die Enteos GmbH ist der größte Scan-Dienstleister für Steuerberatungskanzleien im deutschsprachigen Raum.
Die Mitarbeiter der Enteos GmbH führen die Belegdigitalisierung direkt in den Räumlichkeiten der Steuerkanzleien oder bei deren Mandanten durch. In Papierform eingehende buchungsrelevante Belege werden mit einer Software der DATEV ersetzend gescannt. Diese Software der DATEV ist Bestandteil des RESISCAN-Zertifikats der DATEV. Die so digitalisierten Belege werden anschließend im System „DATEV Unternehmen online“ archiviert, sodass diese digital weiterverarbeitet werden können.
Damit wurde ein dezentraler Scanprozess geprüft und zertifiziert. Im Rahmen der Erst-Zertifizierung wurden vier Standorte berücksichtigt. Aktuell ist bereits die Prüfung weiterer Standorte in Diskussion. Ziel der Enteos GmbH ist es, den „Zertifikats-Schirm“ Stück für Stück über immer mehr dezentrale Scan-Standorte auszubreiten.
Das RESISCAN-Zertifikat wurde der Enteos GmbH durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) am 25.2.2016 erteilt und schließt nahtlos an das RESISCAN-Zertifikat der DATEV eG an. Auch die DATEV wurde durch die greeneagle certification GmbH auditiert.
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